Этот подход помогает значительно снизить уровень стресса, улучшить организацию рабочего процесса и повысить качество жизни. Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. После делегирования задача отправляется в лист ожидания. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования.
- Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников.
- Система GTD — простой способ распределить задачи и не упустить важные вещи.
- Дэвид Аллен утверждает, что для повышения эффективности нужно регулярно очищать мозг от лишней информации.
- Однако — если к выполнению задач нужно подготовиться, то создай дополнительную задачу.
- Заметки и идеи можно оформить в сервисе для документов в Базе знаний.
В обоих случаях нужно обрабатывать текстовую информацию, формулировать мысли и облекать их в слова. Мозг лишь имитирует параллельную работу над двумя задачами, но на самом деле постоянно переключается с одной на другую, что ведёт к усталости, снижению продуктивности и ошибкам. Следовательно, пункт «Устроиться на новую работу» нужно пометить как проект, перенести в него пункт «Отправить резюме в компанию N» и дополнить новыми задачами. Каждую новую задачу нужно также анализировать по методу GTD и определять действия. Один из методов решения этой задачи предложил Дэвид Аллен, американский консультант по тайм-менеджменту и личной продуктивности. Считаем эти инструменты лучшим способом вести задачи и дела.
Это может быть утренняя проверка задач на день или подведение итогов в конце рабочей недели. «Подготовка презентации для клиентов» — задачу можно делегировать ассистенту, у вас же остается ответственность за проверку и утверждение финального варианта. Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом. Аббревиатура расшифровывается как «Getting Issues Done», что в переводе на русский означает «завершение начатых дел». Любое использование материалов с данного сайта допускается только с письменного разрешения правообладателя. Использование материалов сайта является нарушением авторских и смежных прав правообладателя и наказывается в соответствии со ст.
Это утверждение подкрепляется тем фактом, что избыточная загрузка информацией и задачами снижает нашу способность к выполнению существенной работы. Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на email, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. На этапе под названием «Исполнение» вы выполняете большую часть работы, организованной по методу GTD. Вы освободили голову от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать. Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное» — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную.
Все Дела Нужно Записывать В Один Список?
Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Так, эксперты по тайм-менеджменту не рекомендуют совмещать интеллектуальные занятия. Например, одновременно писать письмо и текст для презентации не получится, так как в этих процессах задействованы одни и те же навыки.
Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои gtd система проекты. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы. Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. В данной статье мы рассмотрим основные принципы и методики GTD, а также предложим наш, наиболее интуитивно понятный способ их применения на практике. Мы сосредоточимся на использовании GTD с помощью Notion, а именно шаблона Второго Мозга однако эти же принципы применимы и к другим приложениям.
Необходимо регулярно очищать раздел «Входящие», чтобы избавиться от накопившихся дел, которые могут мешать вашей продуктивности. Это помогает сосредоточить внимание на актуальных задачах. Задачи, требующие нескольких шагов для завершения, классифицируются как проекты.
Практическое Руководство По Автоматизации И Оптимизации Процессов В Стартапе
Затем, когда вся работа будет организована по методу GTD, можно будет смело приступать к её выполнению. В переводе фразы «getting things done» с английского встречаются варианты «приведение дел в порядок» и «доведение дел до завершения». Метод GTD Дэвида Аллена хорош тем, что работает «снизу вверх». Есть все главные и продвинутые инструменты для планирования дел и управления задачами. Заметки и идеи можно оформить в сервисе для документов в Базе знаний.
Мелкие Задачи
Microsoft To Do — это бесплатный сервис для создания и управления списками задач, которые легко интегрируются с календарем Outlook. Todoist представляет собой универсальный онлайн-планировщик, который помогает пользователю управлять задачами, структурировать рабочий https://deveducation.com/ день и планировать будущие действия. Any.Do — это мощный органайзер-ежедневник, который помогает пользователям не забывать о важных задачах на день, неделю и месяц.
На этапе консолидации не нужно разносить дела по категориям. Записывайте задачи в том порядке, в котором они приходят в голову или поступают к вам извне. Корзина может быть только одна, иначе вам придётся тратить время, вспоминая, что где записано. Методика предполагает, что часть дел будет выполнена сразу. Нужно согласовать отпуск, ответить на сообщение партнера или внести небольшие правки в проект?
Важно не только фиксировать новые задачи, но и своевременно пересматривать их. Это поможет избежать устаревших записей, дублирующихся задач и хаоса в списке дел. Оптимально проводить ревизию раз в день или раз в неделю.
Важно чётко формулировать задания в вашем списке действий, чтобы вы могли легко и быстро переходить к их выполнению без дополнительного анализа того, что именно Тестирование по стратегии чёрного ящика нужно делать. Проводите еженедельную сессию каждое воскресенье вечером, где вы можете пересматривать свои достижения за неделю и ставить цели на следующую неделю. Это помогает вам уделять внимание самым важным задачам и поддерживать продуктивность. В вашем списке «Входящие» находится задача «Позвонить клиенту по поводу встречи».
К примеру, разработка нового корпоративного стиля или создание базы знаний для внутреннего использования сотрудниками компании. Скорее всего, будут и материалы, которые с задачами не связаны — идеи, заметки. И их стоит разметить тегом либо присвоить им лаконичное название. Разметить контекст или статус ожидания удобнее отдельными пометками — к примеру, тегами.
